Toda organización, por más pequeña que sea, necesita saber su pasado y su presente, la situación actual en la que se encuentra y con que cuenta para afrontar el futuro. La información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los proyectos que se emprendan dentro de una empresa que busca el crecimiento y el éxito. Dentro de cualquier organización la información fluye día con día, y cada actividad genera más información en todos los departamentos de todas las organizaciones , como lo son el departamento de recursos humanos, finanzas, comercial, producción,...

Por tanto, la información que dispone una empresa,  es lo más importante y valioso, pues sin ella no sabría como reaccionar antes los hechos futuros, ¿que clientes nos deben dinero? ¿que pedidos tenemos que servir? ¿que facturas hay por pagar?. Como valorar esta información en caso de perderla, es casi imposible realizar una valoración económica. Si se produce una catástrofe total en la empresa (incendio, inundación, robo, etc…) el seguro nos puede indemnizar económicamente por la maquinaria, pero… ¿y por los datos? Los datos, en muchos casos, no tienen precio...

Según un informe de la OS US Bureau Labor of Stadistics, el 93% de empresas que pierden sus datos, cierran su negocio por imposibilidad de continuidad.

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