Microsoft ofrece un servicio de servidor de correo compartido que denomina Microsoft Office 365 que además también incluye su paquete ofimático office ejecutable en la nube  Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook, Skype y SharePoint) para su uso durante un año  o pago por meses, en vez de pagar el precio completo de la adquisición del producto.

Como requiere acceso a Internet para activación y mantenimiento, además de guardar todos los documentos generados en Onedrive, puede sufrir pérdidas de servicio

Las soluciones para profesionales y empresas incluyen además Exchange Online (correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil, buzones de 50GB), Skype Empresarial On Line (conferencias de audio y video de PC a PC y reuniones en línea con uso compartido del escritorio) y SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.

Si no dispone de cliente de correo electrónico, puede utilizar, de manera totalmente gratuita,  OWA (Outlook Web Access)  que es un cliente de correo que funciona mediante acceso web, y que le facilita un entorno corporativo, muy profesional y muy productivo, que tiene las siguientes características principales.

• Corrección ortográfica de los mensajes a enviar.
• incluye calendarios de outlook, con vistas de dia, semana o mes, también con la posibilidad de compartirlos.
• Poder mantener los hilos de las conversaciones, manteniendo unidos, todos los mensajes relativos a una misma conversación.
• Libreta de direcciones para búsqueda de usuarios y contactos.
• Marcado de mensajes
• Gestión de tareas
• Buscador en el buzón
• Panel de lectura previa
• botones de acceso rápido
• y mucho más....

Los certificados de autentificación personal (CPAC) de Comodo son certificados digitales parecidos a los certificados SSL utilizados en los sitios web, y son soluciones fáciles y asequibles que se utilizan para asegurar las comunicaciones comerciales. Estos certificados le permiten:

• cifrar y firmar digitalmente las comunicaciones por correo electrónico
• ofrecen autentificación de dos factores a usuarios y empleados
• aseguran documentos importantes de la empresa enviados a través de la red y se autentican para garantizar que tengan autorización para acceder a los servidores en línea

Cifrar y firmar digitalmente sus correos electrónico

Para las empresas que buscan seguir las mejores prácticas de seguridad web, el cifrado de correo electrónico es imprescindible. Cifrar y firmar digitalmente sus correos electrónicos ayudará a su empresa a evitar la exposición accidental de datos, violaciones de la privacidad y otros pasos en falso de seguridad que podrían tener serias implicaciones. Afortunadamente, las soluciones de CPAC agregan una fuerza de cifrado de hasta 256 bits y una mayor sensación de seguridad a su comunicación por correo electrónico.

CPAC proporciona un verdadero cifrado de extremo a extremo entre el remitente y el destinatario. Esto garantiza que una vez que el correo electrónico abandone su red, nunca podrá ser interceptado y descifrado por servidores proxy https, atacantes intermedios, rastreadores de paquetes o cualquier otro hacker.

Cada certificado utiliza PKI (Infraestructura de clave privada) altamente segura para demostrar la identidad de un usuario a un servidor o computadora remota, que es mucho más rápido y mucho más rentable que usar tokens físicos.

Configurar su gestor de correo cliente, como Outlook, para utilizar un certificado CPAC es muy fácil, y una vez completada la instalación inicial, todos los mensajes enviados añadirán la firma, autentificando el emisor, y encriptarán el mensaje que solo el legítimo receptor podrá desencriptar.

Firmar digitalmente documentos

Los CPAC le permiten firmar fácilmente documentos importantes de la empresa. Esto le permite identificarse como el firmante del documento y demostrar que el documento no ha sido alterado de ninguna manera desde que se firmó. Estos certificados también le ayudarán a migrar para enviar todos sus documentos de forma telemática. Los CPAC también se pueden usar junto con o como un reemplazo completo de la función de firma visible en los productos de Microsoft® Office.

El certificado CPAC no es valido para emitir facturas electrónicas en España, pues según el Ministerio de Hacienda, hay que utilizar los nuevos certificados de representación, y de persona física emitidos por la FNMT - RCM.

Si su empresa admite el acceso remoto a servidores que contienen datos vitales de clientes o corporativos, confiar en las contraseñas como los únicos guardianes de la puerta simplemente no es suficiente, ya que hay mucho en juego. Querrá una garantía más sólida de que la persona que accede a una cuenta en línea o un recurso de red es un empleado legítimo, no un hacker que ha logrado robar un nombre de usuario y contraseña, ¡lo cual es mucho más fácil de lo que piensa!

Los CPAC mitigan este riesgo al configurar la autentificación de dos factores o tanto a los empleados como a los clientes. La autentificación de dos factores es el estándar de la industria utilizado por los bancos de todo el mundo.